第737章 重置系統(第2頁)
李明接話道：“對，再者需與供應商議定妥帖的價格與交貨時限，切不可影響廠裡的生產進度。不妨多尋幾家供應商相較權衡，擇取性價比最優者。”
方勇補充道：“我以為運輸環節亦不容小覷，務必要確保糧食於運輸途中不遭受潮、不受汙染，否則即便優質糧食運至廠裡亦恐生變故。”
王科長微微點頭：“你們所言皆有其理。然當下市場上糧食價格波動頗為劇烈，對此當如何應對？”
周勝略作思忖：“王科長，可密切關注市場動態，與一些糧食行業的行家或機構構建聯絡，預先研判價格走勢。倘若價格呈上揚態勢，可適時提前採購或簽訂長期契約鎖定價格。”
李明眼睛一亮：“亦可與其他鋼廠或企業攜手聯合採購，如此一來，咱們的議價能耐便會大增，有望獲取更為優惠的價格。”
方勇頷首贊同：“此策甚妙，不過聯合採購亦需妥善調和各方的需求與利益，不然極易滋生齟齬。”
王科長面露認可之色：“你們的構想頗具建設性。尚有一疑問，若遭遇突發狀況，譬如自然災害致使糧食減產，供應商難以按時交貨，又該如何是好？”
周勝神色沉穩：“王科長，此等情形下，務必備有應急預案。一方面可尋覓其他替代供應商，即便價格稍高些許，亦要優先保障廠裡的糧食供應無虞；另一方面，可預先儲備一定數量的糧食作為應急庫存，然這需考量庫存成本與糧食保質期等諸多事宜。”
李明眉頭緊蹙：“應急庫存的管理著實是個棘手難題，需擬定詳盡的庫存管理制度，定期盤點並輪換庫存糧食。”
方勇說道：“還可與農業部門或相關政府機構建立聯絡，及時洞悉自然災害的預警信息，預先做好應對籌備。”
王科長滿意地笑道：“你們三人對採購之事皆有獨立的思索。接下來，我為你們講解採購科的部分內部流程與規章。首先，每一筆採購訂單皆需歷經嚴格的審批流程，從需求部門提請申請，至我們採購科評估，再到廠領導審批，任一環節均不可或缺。”
周勝專注聆聽：“王科長，那審批的準則主要是哪些呢？”
王科長闡釋道：“主要考量採購的必要性、合理性以及預算是否充裕。若是不必要的採購或者預算超支，決然不會獲批。再者，採購進程中，需嚴守財務制度，所有的發票、合同等文件皆需完備且規範。”
李明問道：“王科長，若遇緊急採購情形，審批流程能否簡化？”
王科長表情嚴肅：“即便是緊急採購，亦不可全然逾越審批流程，不過可加快審批速率。我們設有專門的緊急採購通道，但事後亦需補齊相關手續，確保合規合法。”
方勇又問：“那在與供應商簽訂合同方面，有何特殊需留意之處？”
王科長詳盡解說：“合同條款務必清晰確切，涵蓋糧食的品種、數量、質量標準、價格、交貨時間、地點、付款方式以及違約責任等。尤其質量標準與違約責任，務必要清晰明瞭，以防日後滋生糾紛。”
周勝點頭示意領會：“王科長，我們定會仔細審察合同條款。”
王科長續道：“此外，採購完成後，需對供應商予以評估並反饋，藉此促進供應商持續改良服務與產品質量。你們三人需分工協作，有人專職採購執行，有人負責質量把控，有人承擔供應商管理。”
李明問道：“王科長，那我們如何分工為宜？”
王科長略作思量：“周勝，你在資源掌控與應對突發狀況方面表現出眾，你先行負責採購執行，於實際採購進程中協調各方資源，保障採購順遂推進；李明，你心思縝密，便負責質量把關，對採購歸來的糧食施行嚴格檢測；方勇，你溝通才能卓越，你來負責供應商管理，與供應商維繫良好的合作關係並進行評估反饋。你們意下如何？”
周勝率先表態：“王科長，我毫無異議，定當竭力做好採購執行事務。”
李明亦道：“我定會把牢質量關卡，絕不讓劣質糧食混入廠裡。”
方勇應道：“我會與供應商妥善溝通協作，維護好彼此的合作關係。”
王科長鼓舞道：“好，就這般定奪。你們初入採購科，或許會遭遇諸多艱難險阻，但莫要畏懼，需多研習、多交流，遇有難題及時向我或其他老同事求教。”
周勝滿懷信心地回應：“王科長，我們定會盡快適應工作，為採購科增光添彩！”
在後續的工作裡，周勝、李明與方勇依循分工各自忙碌開來。
周勝致電供應商：“張老闆，我是紅星軋鋼廠採購科的周勝，此次我們需一批優質小麥，約計五百噸，你那邊可否供應？”
供應商張老闆在電話那頭回應：“周採購員啊，五百噸小麥我手頭倒是有，只是近來小麥價格略有上揚，或許會比先前貴上些許。”
周勝冷靜應對：“張老闆，你亦知曉我們紅星軋鋼廠乃是長期合作的大客戶，你看能否依照先前價格售予我們，我們後續尚有諸多采購計劃哩。”
張老闆稍有猶豫：“周採購員，這價格委實難以降低，我這成本亦是增添不少。”
周勝思索片刻後說道：“張老闆，如此可好，你若能按先前價格供貨，我們可預先支付部分貨款，並且我們還能與你簽訂長期合作合同，如此一來，你亦無需憂心後續的銷售難題。”
張老闆權衡一番後道：“行吧，看在咱們長期合作的份上，就依先前價格給你們，但你們得儘快將合同簽妥，我好安排發貨。”
周勝欣喜道：“好嘞，張老闆，多謝你的支持，我即刻籌備合同。”
掛了電話，周勝尋到李明。