麗志 作品

第二十章 《應對投訴:危機公關的開始》

在繁華的都市中心,矗立著一座宏偉的商業大廈,大廈裡的二十層是一家知名的連鎖餐飲企業——美味餐飲集團的總部。美味餐飲集團旗下擁有眾多餐廳,遍佈城市的各個角落,以其獨特的菜品和優質的服務聞名遐邇。然而,這一天,一場危機卻悄然降臨。

 集團的公關部經理林悅像往常一樣早早地來到了辦公室,還沒來得及喝上一口咖啡,就接到了來自市場部的緊急電話。

 “林悅,出事了。我們在南區的一家餐廳收到了顧客的嚴重投訴,現在網上已經有一些負面消息開始傳播了。”市場部的同事焦急地說道。

 林悅的神經瞬間緊繃起來,她深知在這個信息傳播迅速的時代,一個小小的投訴如果處理不當,很可能演變成一場足以摧毀公司聲譽的公關危機。

 她立刻召集公關部的成員到會議室開會。會議室裡的氣氛緊張而壓抑,大家都知道,一場硬仗即將打響。

 “先給我說說具體情況。”林悅冷靜地說道。

 負責監控輿情的小楊清了清嗓子說:“今天早上,我們在社交媒體上發現了一位顧客的投訴帖。這位顧客聲稱,他昨天在南區的餐廳用餐時,在一道菜裡發現了頭髮。他向服務員反映後,服務員只是輕描淡寫地表示換一道菜,沒有任何道歉或者解釋。他覺得這是對顧客的不尊重,所以非常憤怒,就在網上曝光了這件事。”

 林悅皺了皺眉頭,問道:“那我們聯繫過這位顧客了嗎?”

 小何回答:“還沒有,我們剛剛才發現這個情況。”

 林悅果斷地說:“小何,你現在馬上聯繫這位顧客,態度一定要誠懇,向他表達我們的歉意,並詢問他是否方便來總部或者我們到他指定的地點,當面解決這個問題。小楊,你繼續密切關注網上的輿情動態,每半小時向我彙報一次。其他人,我們要開始制定應對方案。”

 小何立刻拿起電話,按照顧客在投訴帖裡留下的聯繫方式撥了過去。電話響了幾聲後,被接起。

 “您好,請問是張先生嗎?我是美味餐飲集團公關部的小何。”小何小心翼翼地說道。

 電話那頭傳來一個有些生氣的聲音:“哦,你們終於打電話來了。我還以為你們根本不在乎顧客的感受呢。”

 小何趕忙道歉:“張先生,真的非常對不起。我們看到您的投訴後,非常重視這件事情。我們想當面跟您道歉,並解決這個問題。您看您是否方便來我們總部一趟呢?或者我們也可以到您指定的地點。”

 張先生猶豫了一下,說:“那你們來我家附近的咖啡店吧,我在那裡等你們。”

 小何記下了地址,說:“好的,張先生,我們大概一個小時後到。”